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專家約稿:關(guān)于檢測實驗室如何高效運營的分享

2016-11-11 作者: 瀏覽數(shù):1368
在TIC檢測行業(yè)中, 關(guān)于實驗室管理一直是大家非常關(guān)注的焦點和話題,尤其在競爭日益激烈的今天,一個高效運營的實驗室可以幫助TIC企業(yè)降低成本,提高產(chǎn)出效率,從而增加企業(yè)的市場競爭力,下面我們就關(guān)于如何建設(shè)一個高效運營的實驗室給出一點心得供大家分享。
 
  當(dāng)今社會,無論是制造業(yè)還是TIC檢測行業(yè),我們的最終目標(biāo)都是為客戶創(chuàng)造價值,所以我們有了精益生產(chǎn)這個概念,這種思維方式應(yīng)該不僅僅局限于制造業(yè),也包括服務(wù)業(yè)和我們這一類從事第三方檢測的行業(yè)。大部分傳統(tǒng)實驗室認同“職能”和“部門”這一類的概念,也就是說,大家都認為,各種生產(chǎn)都應(yīng)該按照類型分組,批量生產(chǎn),這樣才能更高效,但是精益生產(chǎn)提出的是把“部門”和“批量”改變成“生產(chǎn)團隊”和“流動”的模式,把原先傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)化成連續(xù)流的模式。
 
  在典型的實驗室管理模式中,幾乎所有人都會碰到一些問題:業(yè)務(wù)的大量增加導(dǎo)致測試周期的嚴(yán)重滯后,從而帶來客戶的抱怨甚至是客戶的流失;生產(chǎn)成本的增長速度超過了業(yè)務(wù)的增長速度,不知道如何控制成本,也不知道哪里存在著浪費;每一個部門都在抱怨人手不夠,都在抱怨是因為其他部門的原因而導(dǎo)致問題的產(chǎn)生,等等。
 
  精益生產(chǎn)首先反對的是實驗室存在的各種各樣的浪費。浪費專指消耗了資源而不創(chuàng)造價值的一切活動,在實驗室日常運營中,有些浪費是可以看見的,有些浪費則是看不出來的,需要通過我們的統(tǒng)計和調(diào)查才能發(fā)現(xiàn)的。我們總結(jié)歸納了以下幾種浪費,物流運輸方面,庫存方面,人力資源方面,員工的盲目走動,工作等待,不必要的工序,過度的生產(chǎn)和需要糾正的錯誤。因為物流以及庫存而產(chǎn)生的浪費,我們可以直接從表面現(xiàn)象就可以發(fā)現(xiàn)并改正,對于人力資源的浪費(比如員工每天實際的工作時間)和員工的盲目走動/等待,表面上看每一次都是浪費一小段時間,但是對于那些大型實驗室來說,把每一個員工在每一個小段的浪費疊加起來,這種浪費是非??捎^的。至于實驗室存在的那些不必要的工序和過度的生產(chǎn),則需要我們分析流程中每一個步驟,了解這些步驟是否合理,是否可以優(yōu)化;對于過度的生產(chǎn),其真實的原因是需要我們按照測試業(yè)務(wù)的頻繁程度合理的開發(fā)使用有限的實驗室資源。需要糾正的錯誤是需要我們更關(guān)注員工的知識和技能,良好的培訓(xùn)機制是我們減少質(zhì)量缺陷,降低重復(fù)測試的基本保障。
 
  TIC檢測實驗室在某種程度上來說就是一個工廠或是生產(chǎn)車間,需要各個生產(chǎn)團隊和小組之間的配合。提高生產(chǎn)效率是需要通過拉動客戶價值流來實現(xiàn)的,實驗室的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,這就好比生產(chǎn)車間上的產(chǎn)品,從原材料階段到成品出廠,要做到每一個環(huán)節(jié)都是順暢的,沒有等待和停留,最大化的實現(xiàn)精益生產(chǎn)中“流”的概念。停留和等待就是意味著時間和金錢的浪費,如何減少停留和等待時間也是實驗室需要不斷地分析自身的流程,改善甚至是再造流程都是一種必不可少的手段和方法。在這其中,如何建立一個能夠保證實驗室高效運營的IT系統(tǒng)就顯得尤為重要,在實驗室資均衡分配資源方面,在管理整個流程的運作情況方面,包括目前的進度,處理的環(huán)節(jié),時間,人員等,真正做到閉環(huán)的管理。
 
  當(dāng)然,如何分析設(shè)計實驗室的管理系統(tǒng),如何保障我們的流程能夠嚴(yán)格遵守,這是建設(shè)一個高效運營實驗室所面臨的第二個話題,我們將在下一個章節(jié)和大家分享。

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