實(shí)驗(yàn)室為什么要建立管理體系?初次建立文件化質(zhì)量管理體系的一般步驟如何?編制質(zhì)量程序文件要注意什么?質(zhì)量記錄的主要作用?關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理體系,你知道多少?一起來(lái)回答下面的問(wèn)題吧!
參考答案: 實(shí)驗(yàn)室為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo),履行承諾,實(shí)驗(yàn)室必須建立并有效實(shí)施管理體系,最終達(dá)到本組織的目的。實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理,是通過(guò)管理體系的運(yùn)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的,建立管理體系使體系有效運(yùn)行,在運(yùn)行中不斷改進(jìn)和完善,是實(shí)驗(yàn)室管理工作的主要任務(wù)。 初次建立文件化質(zhì)量管理體系的一般步驟? 參考答案: 一般包括以下幾個(gè)階段: (1)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)階段; (2)全員宣傳培訓(xùn); (3)確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); (4)分析現(xiàn)狀,確定過(guò)程和要素; (5)確定機(jī)構(gòu)、分配職責(zé)、配備資源; (6)管理體系文件化; (7)管理體系試運(yùn)行; (8)管理評(píng)審和內(nèi)審。 編制質(zhì)量程序文件要注意什么? 參考答案: 在編制質(zhì)量程序文件時(shí)應(yīng)注意如下幾點(diǎn): (1)按管理體系文件化的原則,一般對(duì)本實(shí)驗(yàn)室管理體系所選定的每個(gè)體系要素的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都應(yīng)建立其程序。 (2)每個(gè)程序文件都應(yīng)該包括管理體系的一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分,諸如一個(gè)完整的管理體系要素或其中一部分,或(涉及)一個(gè)以上管理體系要素并相互有關(guān)的一組活動(dòng)。 (3)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室究竟需要編制程序文件數(shù)量的多少,通常因?qū)嶒?yàn)室規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、工藝和管理的復(fù)雜程度而異。 (4)程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),需要時(shí)可引用技術(shù)程序或指導(dǎo)書(shū)。 簡(jiǎn)述質(zhì)量記錄的主要作用
參考答案:
質(zhì)量記錄應(yīng)貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過(guò)程,能完整地反映管理體系的運(yùn)行狀況和產(chǎn)品質(zhì)量狀況,是質(zhì)量活動(dòng)的見(jiàn)證性文件,是體系文件的組成部分。質(zhì)量記錄如實(shí)地記錄了產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量形成過(guò)程和最終狀態(tài),為正確、有效地控制和評(píng)價(jià)產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量提供了客觀證據(jù)。同時(shí),質(zhì)量記錄也如實(shí)地反映了質(zhì)量管理體系中每一要素、過(guò)程和活動(dòng)的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果,為評(píng)價(jià)管理體系的有效性,進(jìn)一步建立健全質(zhì)量管理體系提供了客觀的證據(jù)。
質(zhì)量記錄保證了產(chǎn)品(服務(wù))的可追溯性得以實(shí)現(xiàn),為采取預(yù)防和糾正措施提供了重要的依據(jù),同時(shí)也為評(píng)價(jià)和驗(yàn)證質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)提供信息。
“評(píng)審準(zhǔn)則”中對(duì)質(zhì)量記錄有何要求? 參考答案: (1)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定質(zhì)量記錄管理制度; (2)實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有工作應(yīng)在工作的當(dāng)時(shí)予以記錄,不允許事后補(bǔ)記或追記; (3)實(shí)驗(yàn)室的所有質(zhì)量記錄都應(yīng)歸檔管理,并規(guī)定記錄保存的時(shí)間期限; (4)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)保證其記錄具有足夠的信息,能夠“再現(xiàn)”已經(jīng)過(guò)去的工作過(guò)程; (5)實(shí)驗(yàn)室對(duì)存檔記錄還應(yīng)當(dāng)做到為客戶保密。 簡(jiǎn)述質(zhì)量管理體系文件的層次結(jié)構(gòu) 參考答案: 質(zhì)量管理體系文件主要由質(zhì)量(管理)手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和質(zhì)量記錄等其他文件構(gòu)成。其中,質(zhì)量手冊(cè)是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)評(píng)審準(zhǔn)則規(guī)定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),描述與之相適應(yīng)管理體系的基本文件,提出了對(duì)過(guò)程和活動(dòng)的管理要求;程序文件是針對(duì)質(zhì)量手冊(cè)所提出的管理與控制要求,為完成管理體系中所有主要活動(dòng)提供方法和指導(dǎo),分配具體的職責(zé)和權(quán)限,包括管理、執(zhí)行、驗(yàn)證活動(dòng);作業(yè)文件是表達(dá)管理體系程序中每一步更詳細(xì)的操作方法,指導(dǎo)員工執(zhí)行具體的工作任務(wù);質(zhì)量記錄是為了使管理體系有效運(yùn)行,而設(shè)計(jì)的一些實(shí)用的表格和給出活動(dòng)結(jié)果的報(bào)告,作為管理體系運(yùn)行的證據(jù)。 管理體系文件的采用金字塔構(gòu)架,層次可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況和習(xí)慣進(jìn)行劃分,通常習(xí)慣劃分為3個(gè)或4個(gè)層次(把質(zhì)量文件中的作業(yè)程序作為第3層次,把表格、報(bào)告、記錄等作為第4層次)。文件層次從上到下越來(lái)越具體詳細(xì),從下到上每一層都是上面一層的支持文件,上下層文件要相互銜接、前后呼應(yīng),內(nèi)容要求一致,不能有矛盾。 什么是程序?書(shū)面程序主要內(nèi)容? 參考答案: 程序就是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。 書(shū)面程序的主要內(nèi)容有以下幾方面: (1)目的:說(shuō)明程序所控制的活動(dòng)及控制目的; (2)適應(yīng)范圍; (3)職責(zé); (4)工作程序; (5)引用文件及相關(guān)記錄。 實(shí)驗(yàn)室為什么要建立管理體系? 參考答案: 質(zhì)量手冊(cè)是規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。 (1)質(zhì)量手冊(cè)可以涉及一個(gè)組織的全部活動(dòng)或部分活動(dòng)。手冊(cè)的標(biāo)題和范圍反映其應(yīng)有的領(lǐng)域。 (2)質(zhì)量手冊(cè)通常至少應(yīng)包括或涉及以下方面: ①質(zhì)量方針; ②影響質(zhì)量的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證或評(píng)審工作的人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系; ③質(zhì)量體系程序和說(shuō)明; ④關(guān)于手冊(cè)評(píng)審、修改和控制的規(guī)定。 (3)為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度,質(zhì)量手冊(cè)在其詳略程度和形式方面可以不同。它可以由幾部分組成。根據(jù)手冊(cè)的范圍,可以使用限定詞,如“質(zhì)量保證手冊(cè)”、“質(zhì)量管理手冊(cè)”等。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)怎樣持續(xù)改進(jìn)管理體系? 參考答案: (1)不符合的確認(rèn)和糾正; (2)制定和實(shí)施糾正措施; (3)制定和實(shí)施預(yù)防措施; (4)內(nèi)部審核與外部審核; (5)內(nèi)部質(zhì)量控制與數(shù)據(jù)分析; (6)比對(duì)和能力驗(yàn)證; (7)管理評(píng)審。 習(xí)慣劃分為3個(gè)或4個(gè)層次(把質(zhì)量文件中的作業(yè)程序作為第3層次,把表格、報(bào)告、記錄等作為第4層次)。文件層次從上到下越來(lái)越具體詳細(xì),從下到上每一層都是上面一層的支持文件,上下層文件要相互銜接、前后呼應(yīng),內(nèi)容要求一致,不能有矛盾。 比較程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的差異 參考答案: 比較項(xiàng) 程序文件 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 作用 質(zhì)量手冊(cè)的支持文件 標(biāo)準(zhǔn)方法/程序文件的支持文件(必要時(shí)) 執(zhí)行人員 有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行者/管理者 普通工作人員 目的 指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)手冊(cè)對(duì)評(píng)審準(zhǔn)則承諾 統(tǒng)一規(guī)范化質(zhì)量活動(dòng)確保復(fù)現(xiàn)性 主管 質(zhì)量主管批準(zhǔn),內(nèi)審員核查 員技術(shù)主管批準(zhǔn),監(jiān)督員核查 特點(diǎn) 支持19個(gè)要素(橫向) 保證每一活動(dòng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 實(shí)驗(yàn)室如何保證管理體系有效運(yùn)行? 參考答案: (1)領(lǐng)導(dǎo)重視; (2)各級(jí)各部門(mén)積極組織協(xié)調(diào); (3)全員參與; (4)建立監(jiān)督機(jī)制,保證工作質(zhì)量; (5)認(rèn)真開(kāi)展審核活動(dòng),促進(jìn)管理體系不斷完善; (6)加強(qiáng)糾正措施落實(shí),改善管理體系運(yùn)行水平; (7)適應(yīng)市場(chǎng),不斷擴(kuò)展檢測(cè)項(xiàng)目,提高檢測(cè)水平。 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定哪些方面的技術(shù)類(lèi)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)? 參考答案: (1)方法方面:于用指導(dǎo)檢測(cè)過(guò)程的(如檢測(cè)細(xì)則、期間核查方法等); (2)設(shè)備方面:儀器的設(shè)備的使用、操作規(guī)范(如儀器操作規(guī)范、自校規(guī)范等); (3)樣品方面:包括樣品的準(zhǔn)備、處置和制備規(guī)則(如樣品的抽樣方法、制備方法等); (4)數(shù)據(jù)方面:數(shù)據(jù)處理規(guī)則、測(cè)量不確定度評(píng)定等。 如何評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室建立的管理體系? 參考答案: (1)實(shí)驗(yàn)室建立的管理體系是否與其業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng); (2)管理體系文件化的程度是否能滿足管理要求和技術(shù)要求,是否具有可操作性和可檢查性; (3)各活動(dòng)過(guò)程是否被規(guī)定,并且按照文件規(guī)定貫徹實(shí)施; (4)過(guò)程的輸出是否符合預(yù)期要求; (5)是否具有自我完善、預(yù)防機(jī)制和改進(jìn)機(jī)制。 聲明:本文所用視頻、圖片、文字部分來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng),版權(quán)屬原作者所有。如涉及到版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)和我們聯(lián)系,核實(shí)后協(xié)商處理或刪除。
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