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授權(quán)簽字人離職了,CNAS后臺(tái)該如何操作?

2020-04-22 作者: 瀏覽數(shù):2718
 
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實(shí)驗(yàn)室人員調(diào)動(dòng)是再正常不過的了,如果有實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人離職了,CNAS這塊是如何規(guī)定和操作的呢?今天,小編就根據(jù)CNAS的規(guī)定和工作經(jīng)驗(yàn),跟大家分享一下:

 

一、文件規(guī)定

 

CNAS-RL01:2019《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》里提到,授權(quán)簽字人發(fā)生變更,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)通知CNAS秘書處。應(yīng)填寫并提交《變更申請(qǐng)書》。

 

二、授權(quán)簽字人更換了,CNAS如何變更?

 

通過CNAS填寫和提交,步驟很簡(jiǎn)單,只需要如下幾步:

 

1、 登錄CNAS系統(tǒng),新建一個(gè)單獨(dú)變更的申請(qǐng);

 

2、 刪除離職的授權(quán)簽字人;

 

3、 做一個(gè)授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料(簡(jiǎn)單說明下刪除原因并蓋章);

 

4、 導(dǎo)出《變更申請(qǐng)書》和附表6-1/6-2《授權(quán)簽字人變更申請(qǐng)表》;

 

5、 系統(tǒng)提交和紙質(zhì)郵寄到CNAS即可。

 

三、詳細(xì)操作

 

A、在CNAS系統(tǒng)里新建一個(gè)變更申請(qǐng)

 

登錄CNAS系統(tǒng)—新建申請(qǐng)—選擇新建類型:?jiǎn)为?dú)變更申請(qǐng),如下:

 

第一步:進(jìn)入系統(tǒng)

 


 

第二步:新建申請(qǐng)

 

 

第三步:關(guān)閉填報(bào)提醒

 

 

第四步:選擇新建類型——單獨(dú)變更申請(qǐng)

 

 

B、新建申請(qǐng)后會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)概況、附表資料概況、附件資料、打印、提交申請(qǐng)這幾項(xiàng):

 


下面介紹這幾個(gè)欄目如何填制:

 

1、 機(jī)構(gòu)概況一欄:這一欄為機(jī)構(gòu)的基本概況,初次評(píng)審的時(shí)候已經(jīng)填制過了,這里如果有信息變更,可以更新相關(guān)內(nèi)容后再保存。(此表構(gòu)成了變更申請(qǐng)表里的一部分內(nèi)容,即機(jī)構(gòu)概況。)

 

2、在附表資料概況里:點(diǎn)擊附表6 會(huì)出現(xiàn)授權(quán)簽字人變更一欄,這一欄很多小伙伴找不到,這里需要注意,出現(xiàn)“確認(rèn)切換申請(qǐng)表附表選項(xiàng)…”,選擇“確定”,就出現(xiàn)了授權(quán)簽字人變更一欄,如下圖:
 




     3、附表資料概況里上傳變更資料:

 

隨本申請(qǐng)書提交的文件資料下方的授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料,選擇“是”,并上傳授權(quán)簽字人變更相關(guān)資料。(這里的變更資料即寫一個(gè)情況說明,說明授權(quán)簽字變更的原因即可,如因某某離職原因,所以申請(qǐng)授權(quán)簽字人變更。日期、落款,打印,蓋章、掃描,上傳即可。)

 


    4、授權(quán)簽字人變更一欄刪除授權(quán)簽字人:

 

    4.1 在授權(quán)簽字人變更里選擇場(chǎng)所

 


     4.2 授權(quán)簽字人變更處,選擇需要?jiǎng)h除的授權(quán)簽字人,拉倒右側(cè),點(diǎn)擊刪除符號(hào)。需要?jiǎng)h除的授權(quán)簽字人狀態(tài)就會(huì)變成刪除的狀態(tài)。如下:

 


    5、點(diǎn)擊附件資料一欄

 

因?yàn)橹吧蟼髁耸跈?quán)簽字人變更相關(guān)資料,這里序號(hào)6顯示黃色,且顯示了上傳文件數(shù)。此處不用操作。


     6、點(diǎn)擊打印一欄,導(dǎo)出《變更申請(qǐng)表》和《附表6-1》和《附表6-2》這三個(gè)表。

 

 

      6.1 《變更申請(qǐng)表》填寫:

 

導(dǎo)出的《變更申請(qǐng)表》里,填寫首頁機(jī)構(gòu)名稱和申請(qǐng)日期,以及機(jī)構(gòu)自我聲明處頁法人簽字蓋章,其他地方檢查是否有錯(cuò)誤,有錯(cuò)誤要回到系統(tǒng)去更改。檢查完畢打印。


     6.2 附表6-1和附表6-2:因?yàn)槭莿h除授權(quán)簽字人的,系統(tǒng)沒有添加內(nèi)容,所以導(dǎo)出來是空白的,內(nèi)容需要導(dǎo)出來填寫進(jìn)去。填寫被刪除人員姓名,授權(quán)簽字人領(lǐng)域及說明。如下圖:

附表6-1


附表6-2

 

7、提交資料:


      7.1 將《變更申請(qǐng)表》和《附表6-1》和《附表6-2》此三個(gè)表打印蓋章好后,紙質(zhì)材料郵寄到CNAS相關(guān)處室。收件人去CNAS官網(wǎng)-聯(lián)系我們處,找到變更資料受理及審查的老師即可。

 


      7.2 同時(shí),系統(tǒng)提交申請(qǐng):

 

 

C、認(rèn)可批準(zhǔn):

 

審核老師接收到紙質(zhì)資料及審核系統(tǒng)資料無誤后,評(píng)審老師會(huì)發(fā)來的批準(zhǔn)注銷授權(quán)簽字人的通知郵件,且CNAS系統(tǒng)評(píng)定狀態(tài)顯示:認(rèn)可批準(zhǔn)。狀態(tài)顯示已完成。則整個(gè)CNAS受理完結(jié)。

 

 

寫在最后

 

授權(quán)簽字人離職后,也要暫停其原來授權(quán)簽字人領(lǐng)域的項(xiàng)目。積極尋找物色或者培養(yǎng)滿足條件的授權(quán)簽字人,以做儲(chǔ)備。確定新的授權(quán)簽字人后,向認(rèn)可委提交新的授權(quán)簽字人。方法步驟類似,也略有不同。需要在實(shí)踐中體會(huì),這里就不再贅述了。

 

聲明:文章來源于網(wǎng)絡(luò),如涉及到版權(quán)問題,請(qǐng)及時(shí)和我們聯(lián)系作刪除處理。

 

 
 

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